Pago por uso: ¿por qué es la forma más barata de imprimir?



08/11/2017

El pago por uso no es algo nuevo

Año tras año más empresas se deciden por contratar la modalidad de pago por uso para su parque de impresoras y equipos multifunción. No se trata de algo nuevo, pagar por página lleva muchos años siendo práctica habitual sobre las fotocopiadoras multifunción A3, casi siempre en modalidad de renting. El cambio (a mejor) en los últimos años es que con la entrada de fabricantes como HP el pago por uso se ha ido extendido al resto de equipos de impresión, incluidas impresoras láser A4 tanto en negro como en color.

El coste de imprimir es mucho más que el precio del  toner

Las impresoras y los equipos multifunción, además de electricidad y papel, necesitan toner para funcionar. El alto precio de los toner originales y los problemas con los toner NO originales han sido dolor de cabeza de muchos departamentos de informática y de compras, pero piezas como tambores, fusores, reveladores, además de averías que puedan aparecer durante la vida de los equipos, acaban teniendo una  gran repercusión sobre el precio de cada página que se imprime, incluído el tiempo del personal, sea o no del departamento de IT, cada vez que el equipo se detiene o tiene una incidencia. El tiempo empleado en tareas que no sean su trabajo baja la productividad del negocio, son costes ocultos

Comprobar que es más barato es muy fácil

La persona responsable de este tipo de decisiones puede realizar un sencillo cálculo para comprobar que la modalidad PPU sale más barata que comprar equipos y mantenerlos por su cuenta. Para una primera aproximación solo necesitamos saber el número de páginas que realizan los toner de nuestro equipo y su precio:

Con este cálculo la mayoría de las veces ya aparecerá un precio superior al que nos cuesta la página en modalidad de pago por uso, pero además habría que añadirle el coste del resto de piezas de desgaste, intervenciones técnicas, tiempo empleado del personal, y muchas otras variables

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